Słowniczek pojęć projektu Go&Learn jest przydatny dla lepszego zrozumienia pojęć stosowanych zarówno w standardowych dokumentach referencyjnych G&L jak i na stronie internetowej.
Europejska Grupa Zarządzania Siecią (ENMG)
Ciało koordynujące na poziomie europejskim, odpowiedzialne za koordynowanie lokalnych inicjatyw w ramach ponadnarodowych inicjatywy G&L.
Firma szkoląca
Każda firma znajdująca się w katalogu rund i wizyt studyjnych, goszcząca grupy docelowe. Firmy reprezentują zarówno sektor produkcyjny jak i usługowy. Wszystkie włączone przez LNMB firmy stanowią sieć firm organizujących wizyty danego LNMB. Jeśli firma organizuje wizyty na poziomie europejskim, jest ona także członkiem europejskiej sieci firm organizujących szkolenia.
Grupy docelowe
Wszyscy potencjalni użytkownicy katalogu wizyt studyjnych Go&Learn. Europejskie rundy katalogu Go&Learn są przeznaczone dla szkół, instytucji edukacji i szkoleń zawodowych, uczelni, firm i innych instytucji zapewniających szkolenia – jako zorganizowany okres szkoleń za granicą, który trwa od 5 do 7 dni. Zaplanowane działania to rzeczywiste jednostki szkoleniowe, które zwykle są częścią standardowych programów szkoleniowych/edukacyjnych wizytujących grup. Tak więc zapisanie się do udziału w rundzie powinno być dokonane przez instytucję wysyłającą na szkolenie dla grupy np. swoich studentów. Małe grupy mogą być łączone, jeśli jest taka możliwość, ale indywidualne zapisanie się nie jest na razie możliwe (chyba, że wizyta studyjna jest częścią wyjazdu turystycznego, to wtedy dopuszcza się indywidualne zapisy).
Interesariusz
Jakakolwiek instytucja lub organizacja zainteresowana w promowaniu i rozwoju katalogu G&L, łącząca rynek pracy z systemem edukacji/szkoleń i gwarantująca zdolności waloryzacyjne i upowszechniające. Przynajmniej jeden przedstawiciel instytucji/organizacji reprezentującej interesariuszy powinien być członkiem LNMB. Wszyscy interesariusze inicjatywy G&L na poziomie lokalnym są członkami sieci interesariuszy danego LNMB i będą także członkami europejskiej sieci interesariuszy.
Lokalnej Agencji (LNMB)
Operacyjne ciało koordynujące na poziomie lokalnym. Bezpośrednio odpowiada za zarządzanie katalogiem wizyt na lokalnym, przygranicznym i ponadnarodowym poziomie. Poziom organizacyjny powinien odpowiadać europejskiej klasyfikacji NUTS2 (wojewódzki) lub NUTS3 (podregionalny) – nie wyżej, ani nie niżej. LNMB może włączać partnerów na poziomie przygranicznym.
Moduł poznawczy
Jest częścią wizyty studyjnej, zarówno seminarium szkoleniowego, jak i wizyty poznawczej. Jest to pierwszy moduł, który dotyczy prezentacji firmy przyjmującej w ogólnym zarysie: historia, produkty/usługi, rynek, struktura organizacyjna.
Moduł refleksyjny
Jest to moduł opcjonalny i może być włączony zarówno do programu seminarium szkoleniowego jak i do wizyty poznawczej. Jest to czas na teoretyczną dyskusję na temat wiedzy zdobytej w czasie prezentacji dokonanej przez eksperta i w czasie wizytacji firmy. Dyskusja jest prowadzona przez merytorycznego eksperta towarzyszącego grupie lub przez eksperta z firmy (zgodnie z umową pomiędzy firmą i organizatorem wizyty). Może się odbyć w firmie lub poza nią.
Moduł tematyczny
Jeśli wizyta w firmie ma charakter seminarium szkoleniowego, to główny moduł takiej jednostki szkoleniowej nazywamy modułem tematycznym. Ma on na celu dogłębne zapoznanie uczestników z produktem, usługą, technologią, itp., które są charakterystyczne dla firmy w sensie jej specjalizacji lub unikalności. Będzie to głównym tematem wizyty.
Organizator szkoleń
Każda uczelnia, szkoła, instytucja poza-formalnej edukacji i szkoleń zawodowych lub jakakolwiek inna instytucja szkoleniowa, zaangażowana bezpośrednio w organizację i zarządzanie rundami G&L i wizytami studyjnymi w imieniu Regionalnego Komitetu Sterującego (LNMB). Organizatorzy szkoleń są członkami LNMB, w imieniu których działają.
Rundy
Rundą określamy zestaw seminariów tematycznych, wizyt doradczych, wizyt poznawczych/ turystyki przemysłowej i jakąkolwiek ich kombinację. Runda dotycząca tego samego tematu/przedmiotu, która odbywa się w różnych firmach, staje się ścieżką szkoleniową, zapewniającą kompletną i satysfakcjonującą wiedzę na temat stosowanych technologii, produktów i usług w danym obszarze. Tematyką rundy zatem może być wszystko to, co leży w sferze zainteresowań grupy docelowej. Runda zwykle zawiera 3-5 wizyt studyjnych w różnych firmach w czasie 3-5 dni.
Seminarium
Seminaria w firmach to planowane jednostki szkoleniowe, które odbywają się w środowisku poza-formalnym. Przewidują standardowy program, w zależności od typologii (tematyczne lub doradcze), który jest modułowy i może zawierać od jednego do trzech spośród następujących modułów: poznawczy, tematyczny i refleksyjny
Standardowe Dokumenty Referencyjne
Zbiór dokumentów zatwierdzonych przez ENMG, które opisują zasady i usługi w ramach Go&learn - także dokumenty wspierające, które będą stosowane (umowy, programy, itp.), wzory graficzne, opis monitorowania jakości. Niektóre z nich są dostępne publicznie, inne tylko do użytku wewnętrznego.
Wizyta studyjna
Inicjatywa Go&learn prowadzi swoje działania poprzez organizację wizyt studyjnych w firmach. Wizyty studyjne mogą mieć formę tematycznych lub doradczych seminariów lub też wizyt poznawczych/ wizyt turystyki przemysłowej. Zbiór wizyt studyjnych organizowanych wspólnie nazywamy „rundą”.